Każdy przedsiębiorca zobowiązany jest do płacenia składek, podatków i innych zobowiązań wobec urzędów i państwa za wszystkich swoich pracowników, w tym również osób, z którymi współpracuje na zasadzie krótkoterminowych i niezobowiązujących terminowo umów, takich jak umowa o dzieło, czy umowa zlecenie. Na ich podstawie, wykonawca zobowiązany jest zrealizować konkretną (określoną w umie) usługę, w podanym czasie, od czego uzależnione jest jego wynagrodzenie.
Do niedawna wszystko trzeba było liczyć ręcznie lub przy użyciu zwykłego kalkulatora, dzisiaj do wyliczania kwot brutto i netto, jak również sumiennego określania wartości wszystkich składek i podatków kalkulator składek ZUS. Wraz z postępem technologicznym, to narzędzie dostępne jest w wielu formach. Korzystać można z niego w przypadku nabycia odpowiedniego oprogramowania i zainstalowania go na swoim komputerze lub ściągnięcia takowej aplikacji z darmowych, w pełni legalnych źródeł, a także korzystać z nich niestacjonarnie, z każdego miejsca, w którym ma się dostęp do Internetu. Ta ostatnia opcja jest lubiana szczególnie przez przedsiębiorców prowadzących internetową księgowość, pracujących w terenie, a co za tym idzie nie posiadających przy sobie dokumentów. Dzięki nowoczesnym telefonom komórkowym, czyli smart fonom, dostęp do ewidencji i rachunków można mieć w każdym miejscu i czasie.
Taki kalkulator płac przydaje się między innymi podczas rozmów z potencjalnymi partnerami biznesowymi. Dzięki łatwości obliczania skomplikowanych dotąd rachunków, dzisiaj interesy można swobodnie załatwiać na mieście bez asysty księgowych.